别样“证”能量 解锁营商环境优化密码

    海州公证处

    别样“证”能量 解锁营商环境优化密码

    海州公证处践行“法治是最好的营商环境”理念，精准聚焦市场主体需求，构建定制化服务矩阵、智慧化技术赋能、全周期风险防控的“极速、极简、极优”公证服务体系，将传统服务升级为“预防式法律保障”，实现从“被动出证”到“主动护企”的转型，为激发市场主体活力、促进社会经济高质量发展提供优质高效的公证法律服务。

    从“等证书”到“快出证”

    解锁涉外公证“极速”密码

    近日，某公司与国外一家企业签订了劳务输出合同，要在10日内组织一批劳务人员出国务工。根据目的国要求，劳务人员需提供无犯罪记录公证、亲属关系公证、职业技能证书公证等多项文件，且个别技能证书需联系原培训机构补办材料。由于劳务人员数量众多，海州公证处开启“绿色通道”，承办公证员第一时间与劳务公司、出国务工人员对接，加班加点审核材料、制作公证书，仅用3天为所有劳务人员办好了公证手续，比预订时间提前了2天。

    海州公证处线下打造涉外公证服务专窗，以“跨境服务无时差、国际办证零障碍”为核心理念，实现公证专窗专人专办，为留学移民、跨境投资等六大场景提供“一窗通办、专人对接、全程跟踪”的管家式服务。构建“云端公证大厅”，线上远程公证系统，实现跨国委托、出国学历认证等17类高频事项“指尖办、全球通”，以“公证加速度”破解跨境公证“最后一公里”难题。一季度，海州公证处受理涉外公证320件，同比增长183%。

    从“流程冗”到“一窗办”

    解锁涉企公证“极简”密码

    北京某企业发现海州区某店铺存在商标侵权行为后，紧急向海州公证处申请证据保全。面对企业部分材料暂未备齐的紧急情况，海州公证处立即启动“容缺受理”机制，公证员通过政务数据共享平台实时核验企业资质，依托商标数据库精准核查权利信息，并安排专员连夜完成侵权商品购买全过程录像取证及票据保全。通过“数据跑腿+加急服务”的创新模式，彰显公证服务在优化营商环境中的专业效能。

    海州公证处聚焦企业需求，以“极简办证、极速响应”为导向，提供保全证据、公证存证、合同公证、赋强公证、提存公证、公证代办等综合性服务。结合《“高效办成一件事”公证事项（事务）清单（2024年版）》《公证办理提速清单（2024年版）》，推行“一单到底”材料精简模式，动态发布25项涉企公证基础证明清单。推出“容缺受理+信用承诺”双机制，对需紧急出证的特殊需求，允许企业先行提交核心材料办理公证，补传辅助材料，以智慧化、人性化的公证服务助力企业畅行商海。

    从“维权难”到“存证快”

    解锁护企公证“极优”密码

    近期，浙江某公司总承包建设连云港自贸区汽车产业园项目，因分包建设单位的原因导致工程停工，需要对项目现场的钢管、扣件脚手架进行现状公证。海州公证处收到申请后，公证员第一时间对申请人的主体资格及合同文书等相关材料进行了审查，以“申请—响应—取证”极速工作模式，当天赴项目现场开展全方位现状保全公证，通过专业高效的证据固定手段，在纠纷发生前构建起完整的法律证据链。

    海州公证处打造“法治护航·助企无忧”工程，充分发挥公证在帮助企业防范风险、预防和减少矛盾纠纷、维护权益等方面的专业优势，以保全证据公证为切入点，积极为重点项目、重大活动提供公证服务，让企业维权从“事后被动应对”转向“事前主动防御”。今年以来，累计为企业提供上门服务12次，完成数据存证（邮箱保全、微信保全、抖音保全）、重大工程节点保全等专项公证5件。

    接下来，海州公证处将以“为民服务、助企纾困”为导向，以“服务颗粒度”丈量“企业获得感”，为激发市场主体活力、促进社会经济高质量发展提供优质高效的公证法律服务，为优化法治化营商环境注入公证动能。

    (李力 刘静）